ESNEK MODEL
İhtiyacınız kadar kapsam
Adres, gönderi ve ek kullanım ihtiyaçlarını seçilen paket çerçevesinde planlayın.
SANAL OFİS HİZMETİ
İşiniz için esnek, düzenli ve kurumsal bir ofis başlangıcı
Sürekli fiziksel ofis kiralama ihtiyacı olmadan; iş adresi kullanımını, evrak-gönderi akışını ve paket kapsamındaki ofis desteklerini sözleşmeye dayalı, şeffaf bir süreçle planlayın.
- Yazılı hizmet kapsamı
- Düzenli bilgilendirme
- İhtiyaca göre paket
SANAL OFİS NEDİR?
Fiziksel ofis yükü olmadan planlı iş adresi ve iletişim düzeni
Sanal ofis; sürekli masa veya bağımsız ofis kullanımından çok, adres ve temel ofis desteklerinin sözleşmeyle tanımlandığı esnek bir hizmet modelidir.
Her işletmenin faaliyet türü ve resmî gereksinimi farklıdır. Bu nedenle adres uygunluğu, kullanım kapsamı ve gerekli belgeler hizmet başlamadan önce ayrıca kontrol edilir.
ŞEFFAF SÜREÇ
Koşulları baştan bilin
Kullanım hakları, sınırlar, süre ve ücretleri sözleşme öncesinde yazılı olarak görün.
HİZMET BİLEŞENLERİ
Paket ve uygunluğa göre planlanabilen ofis destekleri
Aşağıdaki bileşenlerin sunulması; seçilen paket, lokasyon imkânı, sözleşme ve hizmet koşullarına bağlıdır.
01
İş adresi değerlendirmesi
Adres kullanım amacı, faaliyet türü, sözleşme koşulları ve gerekli evraklar başvuru öncesinde birlikte değerlendirilir.
02
Posta ve evrak bildirimi
Paket kapsamında kabul edilen gönderiler kayda alınır ve belirlenen iletişim kanalından bilgilendirme yapılır.
03
Kargo ve kurye süreci
Kabul edilebilen gönderi türleri, teslim alma, bekletme ve teslim yöntemi sözleşme kapsamında netleştirilir.
04
Planlı görüşme alanı
Hizmete dahil olduğu durumlarda toplantı alanı kullanımı ön rezervasyon, süre ve müsaitlik koşullarına göre planlanır.
05
Dijital bilgilendirme
Evrak veya gönderi hareketleri için paket kapsamında tanımlanan iletişim yöntemiyle düzenli bildirim akışı oluşturulur.
06
Evrak koordinasyonu
Sözleşme ve hizmet belgeleri hazırlanır; resmî işlemler için gereken ek adımlar mali müşavir ve ilgili kurumlarla koordine edilir.
UYGUNLUK VE RESMÎ SÜREÇ
Adres kullanımından önce faaliyet ve evrak uygunluğunu netleştirin
Sanal ofis hizmet sözleşmesi, şirket kuruluşu veya adres değişikliği işlemlerinin tek başına tamamlandığı anlamına gelmez. Resmî süreçler mali müşaviriniz ve ilgili kurumlarla birlikte yürütülmelidir.
Vergi, ruhsat, tebligat ve faaliyet koşulları işletmenin durumuna göre değişebilir; güncel mevzuat ve kurum uygulamaları ayrıca teyit edilmelidir.
KİMLER İÇİN UYGUN?
Esnek çalışan iş modelleri için değerlendirilebilir
Faaliyet gereği özel ruhsat, depo, üretim veya sürekli fiziki alan zorunluluğu bulunan işlerde uygunluk ayrıca incelenmelidir.
Yeni girişimler
İlk aşamada sürekli fiziksel ofis ihtiyacı bulunmayan yeni iş modelleri.
Uzaktan çalışan ekipler
Operasyonunu farklı lokasyonlardan yürüten ve ortak bir iş adresi düzenine ihtiyaç duyan ekipler.
Serbest çalışanlar
Bireysel çalışma alanı yerine profesyonel iş iletişimini ve evrak akışını düzenlemek isteyenler.
Proje bazlı işletmeler
Dönemsel faaliyet gösteren veya müşteri görüşmelerini planlı biçimde yürüten işletmeler.
BAŞVURU SÜRECİ
İhtiyaçtan aktivasyona dört şeffaf aşama
Hizmet kapsamını ve sorumlulukları sözleşme öncesinde görünür tutuyoruz.
İhtiyaç ve uygunluk
Faaliyet türünü, adres kullanım amacını, gönderi beklentisini ve ek ofis ihtiyaçlarını değerlendiririz.
Paket ve koşullar
Sunulabilen hizmetleri, kullanım sınırlarını, sözleşme süresini, ücretleri ve gerekli belgeleri yazılı olarak netleştiririz.
Sözleşme ve belgeler
Hizmet sözleşmesini ve gerekli evrakları tamamlarız; resmî süreçlerin mali müşavirle yürütülmesini beklentilere bağlarız.
Aktivasyon ve bildirim
Hizmeti aktif eder; gönderi, bilgilendirme ve varsa rezervasyon süreçlerinin nasıl işleyeceğini paylaşırız.
BAŞLAMADAN ÖNCE
Paket karşılaştırırken bu ayrıntıları yazılı olarak kontrol edin
Sanal ofis hizmetinde yalnızca fiyatı değil; kullanım hakkını, gönderi kurallarını, sözleşme süresini ve ek ücretleri birlikte değerlendirin.
- Faaliyet türü ve adres uygunluğu
- Sözleşme süresi ve kapsamı
- Gerekli kimlik ve şirket belgeleri
- Posta-kargo kabul koşulları
- Bildirim ve teslim yöntemi
- Toplantı alanı kullanım hakkı
- Ek hizmetler ve ücretler
- Yenileme ve fesih koşulları
SIK SORULAN SORULAR
Sanal ofis hakkında merak edilenler
Adres uygunluğu, gönderiler, toplantı alanı, şirket kuruluşu, hedef kullanıcılar ve paket koşulları hakkında temel yanıtlar.
Hizmete özel bir sorunuz mu var?Sanal ofis nedir?
Sanal ofis; sürekli fiziksel ofis kiralama ihtiyacı olmadan, sözleşme ve paket kapsamına göre iş adresi kullanımı ile belirli ofis desteklerinden yararlanmayı sağlayan esnek bir hizmet modelidir. Hizmet ayrıntıları lokasyon, paket ve kullanım koşullarına göre değişebilir.
Sanal ofis adresi şirket adresi olarak kullanılabilir mi?
Adresin şirket kuruluşu, şube kaydı veya adres değişikliği için uygunluğu; güncel mevzuat, faaliyet türü, vergi dairesi uygulaması, sözleşme ve gerekli evraklara göre değerlendirilmelidir. İşlem öncesinde mali müşavirinizden ve ilgili kurumlardan teyit alınması gerekir.
Posta, evrak ve kargolar nasıl yönetilir?
Paket kapsamında kabul edilen gönderiler için teslim alma ve bilgilendirme süreci tanımlanabilir. Hangi gönderilerin kabul edildiği, saklama süresi, teslim yöntemi ve özel nitelikli evraklar sözleşme koşullarına göre netleştirilir.
Toplantı alanı kullanabilir miyim?
Toplantı veya görüşme alanı hizmeti sunulan paketlerde, önceden rezervasyon ve müsaitlik koşuluyla kullanım planlanabilir. Süre, kapasite, kullanım hakkı ve ek hizmetler paket ayrıntılarında belirtilir.
Şirket kuruluş işlemleri hizmete dahil mi?
Sanal ofis hizmeti tek başına mali müşavirlik veya resmî kuruluş danışmanlığı anlamına gelmez. Kuruluş, adres değişikliği ve bildirim süreçleri mali müşaviriniz ve ilgili kurumlarla yürütülür; talep edilirse gerekli hizmet evrakları için koordinasyon sağlanabilir.
Sanal ofis kimler için uygundur?
Uzaktan çalışan girişimciler, proje bazlı ekipler, serbest çalışanlar ve sürekli fiziksel ofise ihtiyaç duymayan işletmeler için değerlendirilebilir. Faaliyet türü gereği özel ruhsat, depo, üretim veya fiziki alan gereken işler için uygunluk ayrıca kontrol edilmelidir.
Paket ve fiyat bilgisi nasıl belirlenir?
Paket ve ücret; adres kullanım kapsamı, sözleşme süresi, evrak-kargo hizmetleri, toplantı alanı hakkı ve ek ihtiyaçlara göre belirlenir. Güncel uygunluk ve fiyat bilgisi ön görüşme sonrasında yazılı olarak paylaşılır.
UYGUNLUĞU VE PAKETİ BİRLİKTE NETLEŞTİRELİM
İş modelinize uygun sanal ofis kapsamını görüşelim
Faaliyet türünüzü ve ihtiyaçlarınızı paylaşın; güncel uygunluk, sunulabilen hizmetler, gerekli evraklar ve fiyat bilgisi için ön değerlendirme yapalım.
HIZLI HİZMET ÖZETİ
Sanal Ofis hakkında kısa ve net bilgiler
PROVION sanal ofis hizmeti; uygunluğu doğrulanan işletmelere iş adresi ve seçilen pakete bağlı ofis destek hizmetleri sunar.
Hizmet nedir?
Sanal ofis, fiziksel bir ofisi sürekli kiralamadan şirket adresi ve sözleşmede belirlenen destek hizmetlerinden yararlanmayı sağlayan hizmet modelidir.
Kimler için uygundur?
Ankara’da kurumsal iş adresine ihtiyaç duyan girişimciler, uzaktan çalışan şirketler ve maliyetlerini kontrollü tutmak isteyen işletmeler için uygundur.
Süreç nasıl ilerler?
Faaliyet ve adres uygunluğu değerlendirilir; paket, evrak ve sözleşme koşulları netleştirilir, onay sonrasında hizmet başlatılır.
Teslimat neyi kapsar?
İmzalanan sözleşmeye göre iş adresi kullanımı, gönderi bilgilendirmesi ve seçilen ek ofis hizmetleri sağlanır.